ज़रूरी शब्द 5 मिनट में

ये वे शब्द हैं जो आपको बार-बार मिलेंगे। अभी बस सरसरी नज़र डालिए; कुछ याद करने की ज़रूरत नहीं। पूरी शब्दावली में हर शब्द है — यह तो बस सबसे ज़रूरी कुछ हैं।

ज़रूरी शब्द

शब्दआसान भाषा में
वर्कस्पेसMsgBuddy में आपके बिज़नेस की निजी जगह — इसके अपने कॉन्टैक्ट, चैट, टीम और सेटिंग्स। सब कुछ इसी के अंदर रहता है।
WABA (WhatsApp Business Account)Meta के साथ आपका आधिकारिक बिज़नेस अकाउंट। MsgBuddy इससे जुड़ता है; इसमें आपके फ़ोन नंबर और स्वीकृत टेम्पलेट रहते हैं।
Cloud APIMeta की आधिकारिक व्यवस्था जिससे MsgBuddy आपके WhatsApp मैसेज भेजता और पाता है। (आप इसे कभी सीधे नहीं छूते — MsgBuddy छूता है।)
कॉन्टैक्टएक व्यक्ति जिससे आप बात करते हैं, उनके फ़ोन नंबर से पहचाना जाता है।
बातचीत (Conversation)आपके बिज़नेस और एक कॉन्टैक्ट के बीच मैसेज का चलता हुआ सिलसिला। यह इनबॉक्स में रहता है।
मैसेजएक अकेला WhatsApp मैसेज — टेक्स्ट, इमेज, दस्तावेज़ आदि — या तो इनबाउंड (कस्टमर से) या आउटबाउंड (आपसे)।
टेम्पलेटएक मैसेज जिसे आप पहले से लिखते हैं और Meta को स्वीकृति के लिए भेजते हैं। किसी को पहले या 24 घंटे के बाहर मैसेज करने के लिए यह चाहिए।
सेशन / 24-घंटे की विंडोकस्टमर के मैसेज करने के बाद के 24 घंटे, जिनमें आप बिना टेम्पलेट के आज़ादी से जवाब दे सकते हैं।
कैम्पेनएक टेम्पलेट को एक साथ कई कॉन्टैक्ट को भेजना (एक “ब्रॉडकास्ट”)।
सेगमेंटएक सहेजा हुआ फ़िल्टर जो कॉन्टैक्ट का एक समूह चुनता है (जैसे “VIP टैग, दिल्ली में”)। कैम्पेन के ऑडियंस के रूप में इस्तेमाल होता है।
रोलवर्कस्पेस में एक टीम-साथी का अनुमति-स्तर (Owner, Admin, Agent आदि)।
कैटलॉगआपके प्रोडक्ट की सूची (Meta पर रखी) जिसे आप WhatsApp चैट में दिखा सकते हैं।
सब्सक्रिप्शनएक नियमित स्टैंडिंग ऑर्डर (जैसे रोज़ की ब्रेड) जिसे MsgBuddy अपने-आप डिलीवर और याद दिलाता है।

तीन विचार जिन्हें ज़रा क़रीब से देखें

1. टेम्पलेट बनाम सामान्य (free-form) मैसेज

Note

यह शुरू में लगभग सबको उलझाता है, तो इसे बिल्कुल साफ़ कर लें:

  • सामान्य मैसेज — कुछ भी जो आप ख़ुद टाइप करते हैं (टेक्स्ट, फ़ोटो आदि)। ये आप कस्टमर के आख़िरी मैसेज के 24 घंटे के भीतर ही भेज सकते हैं।
  • टेम्पलेट मैसेज — एक पूर्व-स्वीकृत मैसेज। ये आप किसी भी समय भेज सकते हैं, यहाँ तक कि एक बिल्कुल नई बातचीत शुरू करने के लिए भी।

तो: जवाब देना आमतौर पर सामान्य मैसेज इस्तेमाल करता है। पहले संपर्क करना हमेशा टेम्पलेट इस्तेमाल करता है।

2. इनबाउंड बनाम आउटबाउंड

  • इनबाउंड = एक मैसेज कस्टमर से आप तक
  • आउटबाउंड = एक मैसेज आप से कस्टमर तक

एक इनबाउंड मैसेज 24-घंटे की विंडो को “खोलता” है। यही एक विचार कॉन्टैक्ट, इनबॉक्स, टेम्पलेट और कैम्पेन को जोड़ता है — इसीलिए हम बार-बार इस पर लौटते हैं।

3. तीन टेम्पलेट श्रेणियाँ

हर टेम्पलेट Meta द्वारा तय की गई तीन श्रेणियों में से एक में आता है। वे अलग तरह से व्यवहार करती हैं और लागत भी अलग होती है:

श्रेणीकिसके लिएउदाहरण
Utility (उपयोगिता)कस्टमर के किसी काम का फ़ॉलो-अप”आपका ऑर्डर #123 भेज दिया गया है।“
Authentication (प्रमाणीकरण)वन-टाइम पासकोड / लॉगिन कोड”आपका कोड 4821 है।“
Marketing (मार्केटिंग)प्रचार, घोषणाएँ, फिर से जोड़ना”वीकेंड सेल — 20% छूट!”

Marketing सबसे ज़्यादा प्रतिबंधित है (यहीं एंटी-स्पैम नियम सबसे सख़्त होते हैं)। हम इसे टेम्पलेट चैप्टर में पूरा समझाते हैं।

Tip

अगर इस पन्ने से आपको सिर्फ़ एक वाक्य याद रखना हो, तो यह हो: “किसी को पहले, या 24 घंटे की चुप्पी के बाद मैसेज करने के लिए, आपको एक स्वीकृत टेम्पलेट चाहिए।” बाक़ी सब कुछ इसी से निकलता है।

आगे: एक आसान नज़र MsgBuddy आपका डेटा कैसे रखता है → और हिस्से आपस में कैसे जुड़ते हैं।