कॉन्टैक्ट जोड़ना और इम्पोर्ट करना
एक वाक्य में
लोगों को एक-एक करके जोड़ें, या CSV स्प्रेडशीट से एक साथ सैकड़ों जोड़ें — MsgBuddy फ़ोन नंबरों को व्यवस्थित करता है और डुप्लिकेट अपने आप छोड़ देता है।
एक कॉन्टैक्ट जोड़ें
- People → Contacts पर जाएँ।
- New contact (या Add contact) पर क्लिक करें।
- कम से कम एक फ़ोन नंबर दर्ज करें; नाम और बाकी फ़ील्ड वैकल्पिक हैं।
- Save करें।
बस हो गया — अब वे आपकी सूची में दिखेंगे, और आप उन्हें इनबॉक्स से मैसेज कर सकते हैं (यह 24-घंटे की विंडो के अधीन है)।
एक साथ कई जोड़ें (CSV)
CSV बस एक स्प्रेडशीट है जिसे एक सरल फ़ॉर्मैट में सेव किया जाता है, जिसे कोई भी टूल (Excel, Google Sheets, Numbers) एक्सपोर्ट कर सकता है।
अपनी फ़ाइल तैयार करें
हर पंक्ति में एक कॉन्टैक्ट रखें, और हेडर पंक्ति में हर कॉलम का नाम दें। एक छोटा उदाहरण:
phone,name,city,tags
+919876543210,Asha Rao,Mumbai,VIP
+919812345678,Ravi Kumar,Delhi,Wholesale
+14155550132,Jane Diaz,San Francisco,
सचमुच ज़रूरी कॉलम सिर्फ़ phone है। बाकी सब — नाम, शहर, टैग — वैकल्पिक हैं और इम्पोर्ट के दौरान किसी कॉन्टैक्ट फ़ील्ड या कस्टम फ़ील्ड से मैप किए जा सकते हैं।
इम्पोर्ट चलाएँ
इम्पोर्टर खोलें
People → Contacts पर, Import पर क्लिक करें और अपनी .csv फ़ाइल चुनें।
अपने कॉलम मैप करें
MsgBuddy आपके कॉलम दिखाता है और आपको हर एक को किसी कॉन्टैक्ट फ़ील्ड (phone, name) या कस्टम फ़ील्ड (city, plan…) से मैप करने देता है। जो कॉलम मैप नहीं किए जाते उन्हें अनदेखा कर दिया जाता है।
समीक्षा करें और पुष्टि करें
आपको दिखेगा कि कितनी पंक्तियाँ जोड़ी जाएँगी, कितनी डुप्लिकेट हैं (फ़ोन नंबर से मौजूदा कॉन्टैक्ट से मैच हुईं), और कितनी पंक्तियों में अमान्य नंबर हैं। इम्पोर्ट करने के लिए पुष्टि करें।
डुप्लिकेट कोई समस्या नहीं है। चूँकि कॉन्टैक्ट फ़ोन नंबर से पहचाने जाते हैं, इसलिए जो नंबर आपके पास पहले से है उसे इम्पोर्ट करने पर वह कॉन्टैक्ट अपडेट हो जाता है, दूसरी कॉपी नहीं बनती। आप अपडेट की गई सूची को सुरक्षित रूप से दोबारा इम्पोर्ट कर सकते हैं।
डुप्लिकेट संभालना और मर्ज करना
अगर दो कॉन्टैक्ट असल में एक ही व्यक्ति निकलें (जैसे दो नंबरों से जोड़े गए हों), तो आप उन्हें कॉन्टैक्ट सूची से मर्ज कर सकते हैं — MsgBuddy उनकी हिस्ट्री, टैग और फ़ील्ड को एक में मिला देता है।
एक्सपोर्ट करना
अपनी सूची कहीं और चाहिए? अपने कॉन्टैक्ट (और उनकी फ़ील्ड) को CSV के रूप में डाउनलोड करने के लिए Export का उपयोग करें। बैकअप या बल्क एडिट के लिए उपयोगी।
सिर्फ़ उन्हीं लोगों के नंबर इम्पोर्ट करें जिन्होंने आपसे सुनने के लिए सहमति दी है। कोई खरीदी हुई या स्क्रैप की गई सूची अपलोड करना शिकायतें, Red क्वालिटी रेटिंग, और Meta की पाबंदियाँ पाने का सबसे तेज़ तरीका है। देखें ऑप्ट-आउट और अनुपालन।
समस्या-निवारण
| समस्या | समाधान |
|---|---|
| ”Invalid number” पंक्तियाँ | सुनिश्चित करें कि नंबर पूरे अंतरराष्ट्रीय फ़ॉर्मेट में हों (+ और कंट्री कोड सहित), या अपने वर्कस्पेस का डिफ़ॉल्ट देश सेट करें। |
| नाम गड़बड़ दिख रहे हैं | CSV को UTF-8 में सेव करें ताकि एक्सेंट/लिपियाँ सही बनी रहें। |
| टैग लागू नहीं हुए | इम्पोर्ट के दौरान टैग कॉलम मैप करें, या एक सेल में कॉमा-सेपरेटेड टैग का उपयोग करें। |