डेंजर ज़ोन
इस पेज पर मौजूद हर कार्रवाई विनाशकारी है और इसे वापस करना मुश्किल (या असंभव) है। ये कार्रवाइयाँ अच्छे कारण से केवल Owner के लिए हैं। ध्यान से पढ़ें और आगे बढ़ने से पहले पूरी तरह आश्वस्त हो लें।
एक वाक्य में
डेंजर ज़ोन में वर्कस्पेस की अपरिवर्तनीय (irreversible) कार्रवाइयाँ हैं — वर्कस्पेस को आर्काइव करना और कॉन्टैक्ट्स को पर्ज करना — इन्हें अलग रखा गया है ताकि आपसे गलती से ये ट्रिगर न हो जाएँ।
कॉन्टैक्ट्स पर्ज करना
वर्कस्पेस से कॉन्टैक्ट डेटा को स्थायी रूप से हटा देता है। इसका उपयोग असली डेटा-डिलीशन अनुरोधों के लिए करें या किसी टेस्ट वर्कस्पेस को साफ़ करने के लिए करें।
पर्ज किए गए कॉन्टैक्ट्स हमेशा के लिए चले जाते हैं — उनसे जुड़ा पूरा संदर्भ (context) भी साथ चला जाता है। अगर डेटा की ज़रूरत पड़ने की थोड़ी भी संभावना है, तो पहले बैकअप एक्सपोर्ट कर लें।
वर्कस्पेस आर्काइव करना
वर्कस्पेस को बंद कर देता है। इसका उपयोग तब करें जब आप किसी ब्रांड को या किसी एजेंसी क्लाइंट को बंद कर रहे हों जो अब सक्रिय नहीं है।
यहाँ कुछ भी इस्तेमाल करने से पहले
एक त्वरित सुरक्षा चेकलिस्ट:
- जो भी चाहिए उसे एक्सपोर्ट कर लें (कॉन्टैक्ट्स, और किसी भी टेम्पलेट/सेटिंग्स को नोट कर लें)।
- अपनी टीम को बताएँ — हो सकता है दूसरे लोग इस वर्कस्पेस पर निर्भर हों।
- दोबारा जाँच लें कि आप सही वर्कस्पेस में हैं — साइडबार फ़ुटर में वर्कस्पेस स्विचर पर एक नज़र डालें।
- तभी आगे बढ़ें।
यह कौन कर सकता है
केवल Owner। Admin और बाकी सभी लोग ये कंट्रोल देख भी नहीं पाएँगे — देखें रोल्स।
अगर आप बस सब कुछ खोए बिना एक नई शुरुआत चाहते हैं, तो इस वर्कस्पेस को पर्ज या आर्काइव करने के बजाय नया वर्कस्पेस बनाना एक अच्छा विकल्प है। इसमें कोई जोखिम नहीं है और आपका डेटा भी सुरक्षित रहता है।
यह किससे जुड़ा है
- ऑप्ट-आउट और कंप्लायंस से संबंधित है (डेटा डिलीशन)।
- वर्कस्पेस के बारे में गेटिंग स्टार्टेड में बताया गया है।
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